Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento

El Responsable del Tratamiento es:

Jimmy trata los datos personales de los usuarios que utilizan la plataforma en calidad de Responsable del Tratamiento, a título enunciativo y no exhaustivo, para la creación y gestión de la cuenta; la prestación de las funcionalidades de la Plataforma; la gestión de campañas; el cumplimiento de obligaciones legales y contables; y para garantizar la seguridad de los sistemas.

Cuando el Usuario introduce en la plataforma datos personales de sus propios clientes, socios u otros terceros, el propio Usuario actúa en calidad de Responsable del Tratamiento de dichos datos y se compromete a proporcionar a los interesados un aviso de privacidad adecuado y, cuando sea necesario, a recabar su consentimiento. En relación con dichos tratamientos, JIMMY actúa como Encargado del Tratamiento de conformidad con el art. 28 del RGPD, sobre la base de un acuerdo específico de encargo del tratamiento (Data Processing Agreement - DPA) que regula las instrucciones del Responsable, las medidas de seguridad, el eventual recurso a subencargados y las transferencias de datos a terceros países. En tales casos, el usuario designa a JIMMY como Encargado del Tratamiento para dichos fines. A título enunciativo y no exhaustivo, el usuario actúa como Responsable del Tratamiento cuando carga los datos de sus propios clientes y gestiona directamente las campañas y los pagos.

2. Finalidades y Bases Jurídicas

Jimmy es una plataforma que permite a diferentes categorías de usuarios (Marcas, Creadores, Agencias) ponerse en contacto entre sí para promover e instaurar relaciones de colaboración, sobre la base de propuestas comerciales y presupuestos formulados a través del servicio prestado por la plataforma.

En la plataforma, por lo tanto, algunos datos de perfil y de contacto de los usuarios y la información introducida en las propuestas de colaboración (por ejemplo, descripción de la actividad, condiciones económicas, duración y tipo de prestaciones, categorías de interés) se dan a conocer a la otra categoría de usuarios, dentro de los límites de las funcionalidades, los filtros de visibilidad disponibles y las opciones elegidas por el usuario.

En el contexto de los servicios prestados por Jimmy, los datos también pueden ser tratados por sistemas de IA utilizados por la plataforma, para facilitar el encuentro entre la oferta y la demanda de colaboraciones, como, por ejemplo, para sugerir perfiles, proyectos u oportunidades potencialmente en línea con los intereses o el perfil del usuario, para ordenar y clasificar los resultados de búsqueda y los contenidos mostrados en la propia plataforma, para analizar de forma automatizada cierta información relativa al uso del servicio con el fin de optimizar su funcionamiento y calidad para el Responsable.

Los datos personales son tratados para los siguientes fines:

3. Datos Personales Tratados

En relación con los formularios y los canales de contacto vinculados a Jimmy, los flujos de gestión de campañas y los canales de comunicación de Jimmy, se tratan las siguientes categorías de datos:

• Datos personales y de contacto, como nombre, apellidos, nombre artístico, seudónimo, residencia o domicilio, número de teléfono, dirección de correo electrónico, posible cargo, profesión, actividad o tipo de usuario, enlaces a perfiles sociales, sitio web u otra información introducida en la plataforma.
• Datos relativos a la actividad profesional de Marcas y Creadores, o datos fiscales, como el número de IVA, el código fiscal, datos bancarios/IBAN para la gestión de pagos y cobros, ámbitos profesionales.
• Datos relativos a los consentimientos y opciones del usuario, incluidos marcas de tiempo, versión de los textos aceptados y prueba técnica del consentimiento, cuando sea necesario.
• Datos técnicos de navegación y de registro, como dirección IP, agente de usuario, información sobre el navegador, el dispositivo y el sistema operativo, así como datos relativos a errores, accesos y seguridad.
• Datos recopilados mediante cookies u herramientas equivalentes, incluidas herramientas de análisis y marketing que puedan estar activadas, como Google Analytics 4, Meta Pixel, PostHog y Microsoft Clarity.
• Datos de terceros: los usuarios pueden introducir en la plataforma datos personales de terceros (p. ej. contactos corporativos, colaboradores, contactos de otras personas involucradas en las campañas). En tales casos, el usuario garantiza haber proporcionado a dichos terceros información adecuada y haber obtenido, cuando sea necesario, su consentimiento, eximiendo a Jimmy de cualquier responsabilidad. Jimmy actúa como Encargado del Tratamiento, mientras que el usuario actúa como Responsable.

En el contexto del uso de los formularios y los canales de contacto vinculados a Jimmy, el Responsable no solicita ni tiene intención de tratar categorías especiales de datos personales (por ejemplo, datos de salud, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, orientación sexual), salvo que dicha información sea introducida por el usuario de forma completamente voluntaria en los campos de texto libre.

En tales casos, el Responsable tratará dicha información únicamente si es estrictamente necesario para gestionar la solicitud del usuario y de conformidad con las garantías previstas por la normativa aplicable.

4. Comunicaciones Informativas

JIMMY SRL puede utilizar los datos proporcionados por el usuario para enviar:

• comunicaciones de servicio, estrictamente relacionadas con la solicitud del usuario, la inscripción en una lista de espera, el acceso anticipado, el estado de progreso o las actualizaciones técnicas/organizativas relativas a Jimmy;
• comunicaciones promocionales adicionales, como invitaciones a eventos, iniciativas de marketing, ofertas, novedades comerciales, solo dentro de los límites permitidos por la normativa aplicable y, cuando se requiera, previo consentimiento específico del usuario.

El usuario puede en cualquier momento revocar el consentimiento u oponerse a la recepción de comunicaciones promocionales, incluso cuando se basen en el interés legítimo de JIMMY, utilizando el enlace presente en las comunicaciones recibidas (cuando esté disponible) o escribiendo a support@jimmy.love.

5. Cookies y Herramientas de Rastreo

Para ofrecer el mejor servicio, el sitio puede utilizar:

• cookies técnicas u herramientas equivalentes necesarias para el funcionamiento de la plataforma, la prestación del servicio solicitado por el usuario y la seguridad del sitio;
• cookies analíticas o de elaboración de perfiles u otras herramientas de rastreo (p. ej. para análisis, análisis de sesión, mapa de calor o marketing), entre ellas Google Analytics 4, Meta Pixel, PostHog y Microsoft Clarity.

Dichas herramientas se activan únicamente con el consentimiento expreso del usuario, recopilado a través del banner de cookies o sistemas equivalentes, de conformidad con la normativa aplicable.

Cuando estén habilitadas funcionalidades de grabación de sesión o mapas de calor, estas se configuran con medidas de enmascaramiento de campos y minimización de datos para evitar la recopilación innecesaria de información introducida en los formularios.

Más detalles sobre las cookies y herramientas de rastreo utilizadas, sus finalidades y los períodos de conservación están disponibles en una Política de Cookies específica, accesible desde el banner o el pie de página del sitio.

6. Destinatarios y Transferencias

Los datos personales pueden ser comunicados a:

• personal autorizado de Jimmy, debidamente formado y vinculado por obligaciones de confidencialidad;
• proveedores externos que prestan servicios técnicos, organizativos o profesionales (que apoyan la gestión del servicio, p. ej. proveedores de alojamiento, servicios de correo electrónico, gestión de formularios, servicios de análisis, marketing, seguridad informática, mantenimiento, servicios bancarios y de pago electrónico), designados, cuando sea necesario, como Encargados del Tratamiento de conformidad con el art. 28 del RGPD;
• consultores y profesionales en general, designados como Encargados del Tratamiento;
• otra categoría de usuarios del servicio Jimmy.

El Responsable no cede los datos personales de los usuarios, no los divulga ni tiene intención de transferirlos a un tercer país o a una organización internacional.

Algunos proveedores de servicios podrían tener su sede o tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Si, por razones técnicas u organizativas, los datos personales son transferidos a países situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), el Responsable garantiza que la transferencia se realice de conformidad con los artículos 44 y siguientes del RGPD, en particular: hacia países para los que existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea; o en presencia de garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea, eventualmente complementadas con medidas de seguridad adicionales.

7. Conservación de los Datos

Los datos personales se conservan durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recopilados. En particular:

• los datos proporcionados durante el registro en la plataforma y los introducidos en el perfil de usuario (p. ej. datos personales, de contacto e información profesional) se conservan durante la vigencia de la relación contractual y mientras la cuenta permanezca activa. En caso de solicitud de eliminación de la cuenta o de cierre de la relación, dichos datos se eliminan o se anonimizan en un plazo razonable y, en todo caso, no más de 24 meses desde el fin de la relación, sin perjuicio de obligaciones de conservación adicionales previstas por la ley o de la necesidad de conservar los datos para la constatación, el ejercicio o la defensa de un derecho en sede judicial;
• los datos recopilados a través de formularios de contacto o listas de espera pueden conservarse durante el tiempo necesario para responder a las solicitudes, para gestionar las comunicaciones relativas al proyecto, y, en todo caso por un período máximo de 24 meses desde el último contacto útil, salvo revocación del consentimiento o solicitud de eliminación, y siempre que su conservación adicional no sea necesaria para cumplir obligaciones legales o para proteger los derechos del Responsable;
• los registros técnicos se conservan generalmente por un período máximo de 12 meses, salvo necesidades de seguridad, verificación de infracciones u obligaciones legales;
• las copias de seguridad se eliminan o sobrescriben, cuando sea técnicamente posible, aproximadamente en 30 días;
• los datos recopilados mediante cookies y tratados a través de herramientas de análisis o marketing basadas en el consentimiento se conservan según los períodos indicados en la política de cookies, normalmente no superiores a 24 meses, sin perjuicio de cualquier conservación adicional en forma agregada o anónima, o hasta la revocación del consentimiento;
• los datos relativos a campañas, contratos y relaciones entre Marcas y Creadores se conservan durante la vigencia de la relación y, posteriormente, durante el período necesario para la prescripción de los derechos vinculados, es decir, diez años;
• los datos de facturación y contables se conservan durante el período requerido por la normativa fiscal y civil, es decir, por diez años desde el tratamiento.

Los períodos de conservación indicados anteriormente pueden reducirse si el usuario ejerce sus derechos (p. ej. revocación del consentimiento o solicitud de eliminación), salvo que la conservación adicional sea necesaria por obligación legal o para la protección de los derechos del Responsable en sede judicial o extrajudicial.

Para los datos tratados mediante herramientas de análisis o marketing, el Responsable se compromete, cuando sea posible, a configurar dichas herramientas de manera que se limiten los períodos de conservación a los períodos estándar indicados por los respectivos proveedores, evitando conservaciones que excedan los fines perseguidos.

Los datos visibles para otros miembros del servicio Jimmy permanecen accesibles a dichas personas durante el tiempo en que el usuario mantenga activo su perfil y no modifique la configuración de visibilidad correspondiente, sin perjuicio del derecho del usuario a solicitar en cualquier momento la eliminación de su cuenta o la restricción de la visibilidad de información específica.

Se entiende que los demás miembros, una vez recibidos los datos, los tratan de forma autónoma para sus propios fines legítimos y según sus respectivos períodos de conservación, siendo cada uno directamente responsable del cumplimiento de la normativa aplicable.

8. Seguridad y Modalidades del Tratamiento

JIMMY SRL adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, teniendo en cuenta la naturaleza de los tratamientos efectivamente realizados.

Dichas medidas pueden incluir control de acceso, limitación de personas autorizadas, copias de seguridad, registro técnico de actividad y medidas de prevención contra accesos no autorizados, pérdida o divulgación indebida de datos.

Las medidas de seguridad están sujetas a verificación y actualización periódica en relación con la evolución normativa, tecnológica y de los riesgos asociados a los tratamientos realizados.

El tratamiento se realiza, mediante herramientas en papel, informáticas y telemáticas, por personas autorizadas y designadas, de conformidad con los principios de equidad, licitud, transparencia, minimización y limitación del almacenamiento.

9. Derechos del Interesado. Naturaleza de la Aportación de Datos.

El usuario puede ejercer los derechos previstos en los artículos 15–22 del RGPD, dentro de los límites aplicables, entre ellos:

• acceso a sus datos personales;
• rectificación de datos inexactos;
• supresión de datos;
• limitación del tratamiento;
• oposición al tratamiento;
• portabilidad de datos;
• revocación del consentimiento, cuando el tratamiento se basa en el consentimiento.

Para ejercer sus derechos, el usuario puede escribir a info@fil.it. El usuario también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Garante para la Protección de Datos Personales italiana (Garante per la protezione dei dati personali).

La eliminación o limitación realizada por el Responsable no conlleva automáticamente la eliminación de los datos ya tratados de forma autónoma por otros miembros; en tales casos, el usuario podrá ejercer sus derechos directamente frente a dichas personas, según los métodos puestos a disposición por ellas.

La aportación de los datos identificativos, de contacto y fiscales necesarios para la creación y gestión de la cuenta, el uso de la plataforma y la facturación es obligatoria: la falta de aportación conlleva la imposibilidad de registrarse, acceder a los servicios o celebrar contratos a través de la plataforma.

La aportación de datos opcionales adicionales (p. ej. información adicional sobre el perfil, preferencias, notas descriptivas) es facultativa, pero la falta de aportación puede limitar algunas funcionalidades o la completitud del perfil, o comprometer o impedir por completo el correcto funcionamiento de Jimmy, con imposibilidad de ejecutar el contrato.

10. Modificaciones a la Presente Política

El Responsable puede actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, cuando sea necesario como consecuencia de actualizaciones normativas, o como consecuencia de cambios técnicos y organizativos, así como de implementaciones de servicios y/o activación de nuevas funcionalidades de Jimmy. La versión actualizada estará disponible en el sitio con indicación de la fecha de última actualización.

11. Contacto

actualización del 30.09.2026