Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Jimmy tratta i dati personali degli utenti che utilizzano la piattaforma, in qualità di titolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per la creazione e gestione dell'account; per l'erogazione delle funzionalità della Piattaforma; la gestione delle campagne; l'adempimento di obblighi di legge e contabili; per garantire la sicurezza dei sistemi.

Nei casi in cui sia l'Utente ad inserire in piattaforma dati personali di propri clienti, partner o altri terzi, è lo stesso Utente ad agire in qualità di Titolare del trattamento di tali dati e si impegna a fornire agli interessati un'idonea informativa e, ove necessario, a raccogliere il loro consenso. In relazione a tali trattamenti, JIMMY agisce come Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, sulla base di apposito accordo di nomina (Data Processing Agreement - DPA) che disciplina le istruzioni del Titolare, le misure di sicurezza, l'eventuale ricorso a sub-responsabili e i trasferimenti di dati verso Paesi terzi. In tali casi, l'utente nomina JIMMY quale Responsabile del Trattamento per tali fini. A titolo esemplificativo e non esaustivo, l'utente agisce quale titolare del trattamento quando carica i dati dei propri clienti, gestisce direttamente le campagne ed i pagamenti.

2. Finalità e basi giuridiche

Jimmy è una piattaforma che consente a diverse categorie di utenti (Brand, Creator, Agenzie) di entrare in contatto tra loro per promuovere ed instaurare rapporti di collaborazione, sulla base di proposte commerciali e preventivi formulati tramite il servizio reso dalla piattaforma.

Nella piattaforma, pertanto, alcuni dati di profilo e di contatto degli utenti e le informazioni inserite nelle proposte di collaborazione (ad esempio descrizione dell'attività, condizioni economiche, durata e tipologia delle prestazioni, categorie di interesse, ) sono rese note all'altra categoria di utenti, nei limiti delle funzionalità, dei filtri di visibilità resi disponibili e delle scelte opzionate dall'utente.

Nel contesto dei servizi resi da Jimmy, i dati possono essere trattati anche da sistemi di AI utilizzati dalla piattaforma, per facilitare l'incontro tra domanda e offerta di collaborazioni, come, per esempio, per suggerire profili, progetti o opportunità potenzialmente in linea con gli interessi o il profilo dell'utente, per ordinare e classificare i risultati di ricerca e i contenuti mostrati nella piattaforma stessa, per analizzare in forma automatizzata alcune informazioni relative all'utilizzo del servizio al fine di ottimizzarne il funzionamento e la qualità al Titolare.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

3. Dati personali trattati

In relazione ai moduli e ai canali di contatto collegati a Jimmy, ai flussi di gestione delle campagne e ai canali di comunicazione di Jimmy, sono trattate le seguenti categorie di dati:

• Dati anagrafici e di contatto, come nome, cognome, nome d'arte, pseudonimo, residenza o domicilio, numero di telefono, indirizzo email, eventuale ruolo, professione, attività, o tipologia di utente, link a profili social, sito web o altre informazioni inserite nella piattaforma.
• Dati relativi alla attività professionale di Brand e Creator, o dati fiscali, quali la partita Iva, il codice fiscale, dati bancari/Iban per la gestione di pagamenti e incassi, ambiti professionali.
• Dati relativi ai consensi e alle scelte dell'utente, inclusi timestamp, versione dei testi accettati e prova tecnica del consenso, ove necessaria.
• Dati tecnici di navigazione e di log, come indirizzo IP, user agent, informazioni su browser, dispositivo e sistema operativo, oltre a dati relativi a errori, accessi e sicurezza.
• Dati raccolti tramite cookie o strumenti equivalenti, inclusi strumenti di analytics e marketing eventualmente attivati, come Google Analytics 4, Meta Pixel, PostHog e Microsoft Clarity.
• Dati di terzi soggetti: gli utenti possono inserire nella piattaforma dati personali di terzi (es. referenti aziendali, collaboratori, contatti di altri soggetti coinvolti nelle campagne). In tali casi l'utente garantisce di aver fornito a tali terzi un'idonea informativa e di aver raccolto, ove necessario, il loro consenso, manlevando Jimmy da ogni responsabilità. Jimmy agisce come responsabile del trattamento, mentre l'utente agisce come titolare.

Nell'ambito dell'utilizzo dei moduli e dei canali di contatto collegati a Jimmy, il Titolare non richiede né intende trattare categorie particolari di dati personali (ad esempio dati relativi alla salute, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, orientamento sessuale), salvo che tali informazioni vengano inserite dall'utente in modo del tutto volontario all'interno dei campi liberi.

In tali casi, il Titolare tratterà tali informazioni solo se strettamente necessario per gestire la richiesta dell'utente e nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

4. Comunicazioni informative

JIMMY SRL può utilizzare i dati forniti dall'utente per inviare:

• comunicazioni di servizio, strettamente collegate alla richiesta dell'utente, all'iscrizione a una lista di attesa, all'accesso anticipato, allo stato di avanzamento o ad aggiornamenti tecnici/organizzativi relativi a Jimmy;
• comunicazioni promozionali ulteriori, come ad esempio inviti a eventi, iniziative di marketing, offerte, novità commerciali, solo nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e, ove richiesto, previo consenso specifico dell'utente.

L'utente può in qualsiasi momento revocare il consenso o opporsi alla ricezione di comunicazioni promozionali, anche quando basato sul legittimo interesse di JIMMY, utilizzando il link presente nelle comunicazioni ricevute (ove disponibile) oppure scrivendo a support@jimmy.love.

5. Cookie e strumenti di tracciamento

Per offrire il servizio migliore, il sito può utilizzare:

• cookie tecnici o strumenti equivalenti necessari al funzionamento della piattaforma, alla fornitura del servizio richiesto dall'utente e alla sicurezza del sito;
• cookie analitici o di profilazione o altri strumenti di tracciamento (ad esempio per analytics, session analysis, heatmap o marketing), tra cui Google Analytics 4, Meta Pixel, PostHog e Microsoft Clarity.

Tali strumenti vengono attivati solo in presenza del consenso espresso dell'utente, raccolto tramite banner cookie o sistemi equivalenti, nel rispetto della normativa applicabile.

Qualora siano abilitate funzionalità di session recording o heatmap, queste vengono configurate con misure di masking dei campi e di minimizzazione dei dati per evitare la raccolta non necessaria di informazioni inserite nei form.

Maggiori dettagli sui cookie e sugli strumenti di tracciamento utilizzati, sulle relative finalità e sui tempi di conservazione sono disponibili in un'apposita Cookie Policy, accessibile dal banner o dal footer del sito.

6. Destinatari e trasferimenti

I dati personali possono essere comunicati a:

• personale autorizzato di Jimmy, adeguatamente istruito e vincolato da obblighi di riservatezza;
• fornitori esterni che erogano servizi tecnici, organizzativi o professionali (che supportano la gestione del servizio, ad esempio provider di hosting, servizi email, gestione dei form, servizi di analytics, marketing, sicurezza informatica, manutenzione, servizi bancari e di pagamento telematico), nominati, ove richiesto, Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
• consulenti e professionisti in genere, nominati Responsabili del Trattamento;
• altra categoria di utenti del servizio Jimmy.

Il Titolare non cede i dati personali degli utenti, non ne fa diffusione né intende trasferirli a un paese terzo o a una organizzazione internazionale.

Alcuni fornitori di servizi potrebbero avere sede o trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, i dati personali siano trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il Titolare assicura che il trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, in particolare: verso Paesi per i quali esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea; oppure in presenza di garanzie adeguate, quali le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea, eventualmente integrate da misure supplementari di sicurezza.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

• i dati forniti in fase di registrazione alla piattaforma e quelli inseriti nel profilo utente (ad es. dati anagrafici, di contatto e informazioni professionali) sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e finché l'account rimane attivo. In caso di richiesta di cancellazione dell'account o di chiusura del rapporto, tali dati sono cancellati o resi in forma anonima entro un termine ragionevole e, comunque, non oltre 24 mesi dalla cessazione del rapporto, fatti salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge o la necessità di conservare i dati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• i dati raccolti tramite moduli di contatto o liste di attesa possono essere conservati per il tempo necessario a rispondere alle richieste, a gestire le comunicazioni relative al progetto, e, comunque per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto utile, salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione, e sempre salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare;
• i log tecnici sono in genere conservati per un periodo massimo di 12 mesi, salvo esigenze di sicurezza, accertamento illeciti o obblighi di legge;
• i backup sono eliminati o sovrascritti, ove tecnicamente possibile, indicativamente entro 30 giorni;
• i dati raccolti tramite cookie e trattati tramite strumenti di analytics o marketing basati sul consenso sono conservati secondo i tempi indicati nella cookie policy, normalmente non superiori a 24 mesi, fatte salve eventuali ulteriori conservazioni in forma aggregata o anonima, oppure fino a revoca del consenso;
• i dati relativi a campagne, contratti e rapporti tra Brand e Creator sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario alla prescrizione dei diritti connessi, ovvero dieci anni;
• i dati di fatturazione e contabili sono conservati per il periodo richiesto dalla normativa fiscale e civilistica, ovvero per dieci anni dal trattamento.

I periodi di conservazione sopra indicati possono essere ridotti qualora l'utente eserciti i propri diritti (ad esempio revoca del consenso o richiesta di cancellazione), salvo che la conservazione ulteriore sia necessaria per obbligo di legge o per la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Per i dati trattati tramite strumenti di analytics o marketing, il Titolare si impegna, ove possibile, a configurare tali strumenti in modo da limitare i tempi di conservazione ai periodi standard indicati dai relativi fornitori, evitando conservazioni eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

I dati resi visibili ad altri aderenti al servizio Jimmy restano accessibili a tali soggetti per il tempo in cui l'utente mantiene attivo il proprio profilo e non modifica le relative impostazioni di visibilità, fatto salvo il diritto di quest'ultimo di richiedere in qualsiasi momento la cancellazione del proprio account o la limitazione della visibilità di specifiche informazioni.

Resta fermo che gli altri aderenti, una volta ricevuti i dati, li trattano in autonomia per le proprie finalità legittime e secondo i rispettivi termini di conservazione, restando ciascuno direttamente responsabile del rispetto della normativa applicabile.

8. Sicurezza e modalità del trattamento

JIMMY SRL adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tenendo conto della natura dei trattamenti effettivamente svolti.

Tali misure possono includere controllo degli accessi, limitazione dei soggetti autorizzati, backup, logging tecnico e misure di prevenzione contro accessi non autorizzati, perdita o diffusione indebita dei dati.

Le misure di sicurezza sono soggette a verifica e aggiornamento periodico in relazione all'evoluzione normativa, tecnologica e dei rischi connessi ai trattamenti effettuati.

Il trattamento viene effettuato, tramite strumenti cartacei, informatici e telematici, da soggetti incaricati ed autorizzati, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

9. Diritti dell'interessato. Natura del conferimento.

L'utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, nei limiti applicabili, tra cui:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

Per esercitare i propri diritti, l'utente può scrivere a info@fil.it. L'utente ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

La cancellazione o la limitazione operata dal Titolare non comporta automaticamente la cancellazione dei dati già autonomamente trattati dagli altri aderenti; in tali casi, l'utente potrà esercitare i propri diritti direttamente nei confronti di tali soggetti, secondo le modalità da essi rese disponibili.

Il conferimento dei dati identificativi, di contatto e fiscali necessari alla creazione e gestione dell'account, all'utilizzo della piattaforma e alla fatturazione è obbligatorio: il mancato conferimento comporta l'impossibilità di registrarsi, accedere ai servizi o concludere contratti tramite la piattaforma.

Il conferimento di ulteriori dati opzionali (es. informazioni aggiuntive sul profilo, preferenze, note descrittive) è facoltativo, ma il mancato conferimento può limitare alcune funzionalità o la completezza del profilo, oppure compromettere o impedire integralmente il corretto funzionamento di Jimmy, con impossibilità di dare esecuzione al contratto.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può aggiornare la presente Privacy Policy in ogni momento, ove necessario a seguito di aggiornamenti normativi, o a seguito di modifiche tecniche ed organizzative, nonché implementazioni di servizi e/o attivazione di nuove funzionalità di Jimmy. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

11. Contatti

aggiornamento del 30.09.2026